经济活动分析报告的写作要求
1.掌握科学的分析方法
(1)比较分析法
比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上(时间、内容、项目、条件)可比较的数据资料加以比较,根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。
一般可以从三个方面进行比较:比计划,比历史,比先进。
运用比较法进行经济活动分析时,必须注意经济现象或经济指标的可比性,即被比较的现象或指标,必须在性质上同类,范围上一致,时间上相同。
(2)因素分析法
所谓因素分析法,是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象,进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法,可以发现矛盾;因素分析法重在探索产生矛盾的原因,从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。
(3)动态分析法
动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究,就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括:同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如,通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等,来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。
(4)比重分析法
比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时,可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾,以便掌握所存在的问题的关键,分清主次,求得问题的解决方法。
(5)综合比算法
这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题,以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时,可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。
在运用以上基本方法分析经济活动时,要注意防止有三点:一是罗列现象忽视分析;二是观点与材料不统一;三是用空洞的口号代替具体建议。
2.要准确、全面地掌握材料
所用的材料可靠、系统,是做好分析工作的基础。因此,进行经济活动分析,既要充分利用平时积累的各种资料,又要针对问题进行专门的调查,定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠,应当尽量使用第一手资料,同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外,在掌握足够资料的基础上,还应认真核实各项经济指标的完成情况,计算其经济效益。
3.要抓住重点问题进行分析
撰写经济活动分析报告,要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分,更不能单纯罗列数据,使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节,可以带动整体。如果什么都分析,什么都分析肤浅,会使人不得要领,也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析,并提出预见性建议,才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。