经济活动分析报告写法
1.标题
(1)公文式的标题
这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成,如《××公司××季度财务分析报告》、《××公司商品流通计划执行情况分析》等。
(2)非公文式标题
这类标题用得比较多,标题上并不一定都标上“情况分析”、“情况总评”、“……分析”的字样,是否是经济活动分析报告,完全由内容决定。如《武汉市场消费呈现三大转变》、《国有商业银行向何处去?》、《怎样看待我国的地区差距》等。这些标题,从表现上看,并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告,但接触具体内容,就可以看出它的确是经济活动分析报告了。
(3)经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。
第一,标题的表述要与报告的内容相符。第二,标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清,也不能用字过多,标题过长的,可用正副标题相结合的手法,如《加强管理 兴利抑弊》为正标题,副标题为《――对我国个体、、私营经济的一些看法》。第三,标题要新颖,标题新颖才能引起人们的兴趣,使人产生阅读的欲望。如《彩电:大屏幕是方向吗?》、《空调:究竟谁领风骚?》、《山地车:占尽风流到几时?》,这些标题都是运用疑问句,就很能吸引人,引起读者的阅读兴趣。
2.正文
(1)前言
这部分的写法多样,有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景,有的是说明分析对象的基本情况,有的是交代分析的原因和目的,有的是明确分析的范围和时间,有的提出问题,有的揭示分析结论,也有许多经济活动分析报告省略了前言部分,开始便直截了当地表述中心内容。
(2)情况
详写经济活动的情况,包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验,揭示问题,为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体,这部分通常要使用一些各方面的统计数据,以便把情况说得更加清楚明白。
(3)分析
经济活动分析报告要以“分析”为主,而不能只堆砌材料,罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析,写作就不能算是成功的。只有分析得当,才能对经济活动作出正确的评价,才能对其成败的原因有所认识,也才有可能把握经济活动的本质和规律。
(4)建议
一般根据分析的结果,回答今后的经济活动将会“怎么样”或“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中,这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩,总结经验为主,应着重写明推广经验,提高经济效益的途径;如果以揭露问题,总结教训为主,应着重写明解决问题,改进工作的措施;有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在,应特别注意其结构安排和语言表述。
(5)结尾
经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可省去结尾这一部分。如果需要有结尾,一般情况下,多是回应标题,提出希望和要求,对全文作一个简略的总结。
3.落款
落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名,加盖印章并标明年、月、日等,有的还需要单位负责人签署。