投标书主要有条文式和表格式两种，格式大体相同。主要区别在于表格式投标书的正文主体部分主要采用表格的形式，并辅以适当的文字说明；条文式对主要内容采用分段陈述的方式，逐条进行说明。投标书一般由标题、正文、落款、附件四部分组成。
（1）标题
标题常有如下几种方式：一是投标单位和文种名称组成，如《鹏程建筑公司投标书》；二是投标项目和文种名称组成，如《建筑安装工程投标书》；三是简明式标题，直接写明为《投标书》、《标书》、《标函》；四是其它灵活性标题，主要是指个人投标，如《我有妙招、必获成功――我的投标书》。
（2）正文
正文由主送单位、引言、主体三部分组成。
主送单位应写在正文第一行的顶格，应署单位全称。
引言交代投标的依据、目的和指导思想，具有总揽全篇的作用。引言部分要对投标企业或投标个人进行情况说明。企业单位投标要写明企业所有制性质和隶属关系、经营范围和资格证书等。
正文部分首先对投标企业（个人）的现状进行分析，包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等。其次要详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗货物，应写明保证按合同履行责任和义务。如果是投标承包经营项目，应写明几项经济指标。如果是投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析，保证达到的工程质量标准等。最后是实现指标、完成任务的措施（组织、管理、技术等）。要求措施具体明确，切实可行，这部分是指标任务完成的保障。
（3）落款
落款写明单位的全称及负责人、联系人并加盖印章、单位的地址、电报、电话、邮编和制作日期等。
（4）附件
如有必要，附上担保单位的担保书，有关图纸和表格等。

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