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代写通告写法
发布时间:2009-6-3  阅读次数:3940  字体大小: 【】 【】【
通告写法
  
1.标题
通告的标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成;有的省去事由;内容简单或难以概括标题的,只写“通告”二字。
2.正文
通告的正文一般由三部分内容构成。首先写清楚发布通告的目的和法律的依据。接着以“特此通告如下”作为过渡语,转入第二部分内容即通告的具体事项。第二部分一般采用分条列项的方法写出(通告事项单一的可例外)。最后单列一段提出希望和要求,或说明实施期限和告知有效范围。
结语,一般采用“此告”、“特此通告”等语。
通告的写作要求
1.语言通俗易懂,准确明白
为便于受文对象的认读、理解、记忆和遵循,通告在语言表述上既要注意适应广大群众的普遍水平,做到通俗易懂,又要注意结合专门事项的要求恰当使用专业术语,使表达准确、明白。
2.注意通告与公告的主要区别
通告、公告都是知照性公文,都具有很强的知照作用。但同时它们在许多方面具有严格的区别,不可混用。
(1)重要程度不同。公告用来宣布国内外关注的重大事件;通告多用于宣布一般性的事项。
(2)受文对象不同。公告范围很广,向国内外宣布,全国公民乃至全世界周知;而通告则是就某一部分的某项问题发布的,它只适用于某一限定范围内。
(3)发布权限不同。公告是国家领导机关使用的公文,一般部门和单位不得使用这一文种;而通告是基层企业单位、事业单位、街道、村民委员会等均可制作、使用的一种公文。
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