通知写法
通知的写作要求:
1.重点突出,措施具体
通知是要求受文单位了解、协助和执行、办理的公文。因此,写作时要重点突出,把道理讲清楚,任务提明确,措施订具体。只有这样,才便于受文者在执行、办理中不出现偏差或错误。
2.注意通知与通告的区别
(1)从使用范围看, “通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等;而“通告”则适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(2)从受文对象看,通知的对象一般是机关或单位;通告的对象一般是社会公众。
(3)从行文要求看,通知的事项一般需要办理和贯彻执行;而通告的事项只需遵守和知晓即可。
通知的概念、特点和种类:
通知是一种使用范围较广的文种。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。通知大部分是下行文,也有一部分是平行文,即发给不相隶属的单位或个人。
通知的特点:
1.使用的广泛性
通知的发文机关,几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知,在内容方面,大到全国性重大事项、法规、规章,小到单位内部告知一般事项,都可用通知行文。在发文方式上也灵活、方便。
2.功用的指导性
上级机关向下级机关用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署工作、批转和转发文件的通知,都在实现着通知的指导功能,受文单位要在规定的时间内完成通知布置的任务。
通知的种类
按照具体用途的不同,可以把通知划分为以下几类:
1.发布行政法规及各种规定的通知
这类通知是法规性和指挥性公文,它的权威性虽然不及“命令”,但也带有一定的强制执行的作用。发布行政法规及各种规定的通知有两种:一种是印发、实施已制定的规章制度的通知;一种是其内容本身就是具体规定的通知。
2.布置工作和安排活动的通知
在向下级单位布置一项具体的工作或安排一项规模较大的活动,并需要明确任务,作出指示时用通知。
3.批转或转发其它机关公文的通知
对其它机关发来的反映带有普遍性的问题或具有普遍指导意义的公文,可用制发通知的形式下发有关机关。批转是对下级机关呈送的公文而言的,转发则是对上级机关、同级机关或不相隶属的机关的公文而言的。
4.告知事项的通知
这是为使有关机关和人员了解某一事项而制发的通知,这类通知为知照类公文。会议通知、设置或取消机构的通知、设立奖项的通知、人事任免通知等等,都属告知事项的通知,在日常工作中这类通知的使用机会较多。